Voor een platform dat werkt met grote hoeveelheden logistieke data, zoals Floritrack, is een goed doordacht informatiebeleid van groot belang. Het voorkomt misbruik van gevoelige gegevens, garandeert dat jouw informatie alleen bij de juiste partijen terechtkomt en zorgt ervoor dat bedrijven voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Ons databeleid: Transparant en betrouwbaar
Bij Floritrack beheren we data op een manier die aansluit op de specifieke behoeften van de logistieke sector. We onderscheiden drie niveaus:
- Publieke data: Dit zijn gegevens die vrij toegankelijk zijn, zoals dit blog. Denk aan informatie die wij delen om inzicht te geven in onze werkwijze.
- Niet-publieke data: Deze data worden gedeeld met specifieke stakeholders, zoals transportopdrachten, zendingen en de daarbij behorende statusinformatie. Hierover heb jij zelf de controle. Een voorbeeld is het realtime volgen van de levering van sierteeltproducten.
- Vertrouwelijke data: Deze informatie is uitsluitend toegankelijk voor Floritrack beheerders. Hierbij gaat het om cruciale zaken als het beheren van gebruikersrollen en het toekennen van toegangsrechten, zodat alleen bevoegde personen bepaalde informatie kunnen inzien.
Onze beveiligingsmaatregelen stap voor stap
Wij nemen de bescherming van jouw data zeer serieus. Daarom hanteren we bij Floritrack een aantal concrete maatregelen:
- Beperkte toegang: Alleen medewerkers met een duidelijke functionele noodzaak hebben toegang tot specifieke data.
- Medewerkerstrainingen: Onze medewerkers volgen regelmatig bewustwordingssessies over databeveiliging, zodat zij op de hoogte blijven van de laatste ontwikkelingen en bedreigingen.
- Strenge sancties: Overtredingen worden conform ons HR-beleid aangepakt, wat bijdraagt aan een cultuur van verantwoordelijkheid.
- Technische beveiliging: Wij maken gebruik van geavanceerde technieken zoals twee-factor-authenticatie (2FA). Dit betekent dat gebruikers naast hun wachtwoord een unieke code nodig hebben, die zij ontvangen via SMS of een authenticator-app. Tevens implementeren wij robuuste autorisatiesystemen om ongeautoriseerde toegang te voorkomen.
- Controle & audit: Naast interne beleidscomités laten wij jaarlijks externe controles uitvoeren om onze beveiligingsmaatregelen te toetsen en waar nodig bij te stellen.
De meerwaarde van ons beleid
Door deze aanpak blijft jouw data niet alleen veilig, maar dragen wij er ook aan bij dat het gehele logistieke proces transparant en efficiënt verloopt. Zo zorgen wij ervoor dat jouw informatie te allen tijde in de juiste handen is, wat leidt tot zorgeloze en betrouwbare logistieke processen in de sierteeltsector.
Wil je meer weten?
Benieuwd naar alle details van ons data- en informatiebeleid? Lees de volledige beschrijving op onze website.
